GRUNDEJERFORENINGEN

"ISELINGEN".

MEDLEMSORIENTERING 2009

                                                                    Juli 2009 

www.gfis.dk


 

Generalforsamling

Grundejerforeningen Iselingen afholdt sin ordinær generalforsamling i Medborgerhuset den 28. april 2009.

Generalforsamlingen blev afviklet under myndig ledelse af  Poul Bentzen.

51 stemmeberettigede medlemmer var repræsenteret - heraf 18 ved fuldmagter.

Formandens beretning

Bestyrelsen har gennem det seneste år modtaget henvendelser fra flere grundejere med spørgsmål omkring beplantning i skel. Udstykningen her efterhånden nået en alder hvor beplantningen på flere grunde er blevet så stor at den at den er til gene for de omkringboende. Nogle får forringet udsigten, og andre føler ser lidt mindre til solen end tidligere.

Reglerne omkring beplantning er ellers ganske klare i deklarationen for udstykningen.
Bestyrelsen har gennem det seneste år fastholdt den praksis, at beplantning som skygger for solindfald på bagvedliggende grunde kræves nedskåret i henhold til deklarationens bestemmelser, hvorimod der udvises lidt større tolerance med hensyn til beplantning som begrænse udsigten, idet hensynet til afskærmning mod vind også afvejes.

Bestyrelsen vil også fremover søge at vejlede medlemmerne omkring disse forhold.

Grønne områder

Bestyrelsen har været meget tilfreds med  gartnervedligeholdelsen i det forløbne år, og agter at forlænge aftalen med anlægsgartner Tonny Larsen for det kommende år.
Vi vil prøve at slå græsset langs skolestien lidt oftere, det ”sprede” jo efterladenskaber fra hundene, som hundelufterene jo har lidt vanskeligt ved fjerne 

Vi har i det forløbne år anskaffet et antal havebænke, til opstilling på de små fællesarealer. Hvis der er områder som mangler en havebænk har Ove Andersen et par stykke stående, og de kan efter princippet først til mølle afhentes efter aftale med Ove.


Det blev på generalforsamlingen drøftet at gennemføre en fælles havedag søndag d. 11. oktober 2009 på det store grønne område, hvor medlemmerne anmodes om at deltage i en fælles vedligeholdelse af arealet.

Vi vil så fra foreningen sørge for professionel råd vejledning, samt en forfriskning til de fremmødte.
Når rammerne for hvad der foreslås udført af medlemmerne er fastlagt vil der blive udsendt nærmere information om arrangementet sidst i september måned.

Veje

Slidtagen på vejene har, på grund af den milde vinter, været meget begrænset.
Vores snerydningsentreprenør, Gert Thomsen, har kun besøgt os nogle få gange.

Vi har planlagt afslutning af de asfaltarbejde af stikvejene til Askemarksvej vi påbegyndte sidste år, og fortsætter opretning af fortove og udskiftning af bomme med gummipæle..

Skolesti

Vedligeholdelsen af skolestien giver ikke anledning til problemer i det daglige, men vintervedligeholdelse skal intensiveres.

På grund af stiens placering nord for  udstykningen har solen ikke megen magt til fjernelse af sneen selv efter rydning, vi vil fremover bruge lidt mere vejsalt, for at sikre en farbar skolesti også i vinterperioden.

Fællesantenne

Samarbejdet med Vordingborg Antenneforening forløber fortsat meget tilfredsstillende, og afvikling af det interne antennelån vil blive afsluttet i løbet af efteråret.

Vi vil herefter opbygge en mindre arbejdskapital i antennefonden, inden vi tager stilling til en eventuel kontingentreduktion.

Evt. fejl ved fællesantennen skal ikke meddeles grundejerforenings bestyrelse, men direkte til Dansk Kabel TV på telefon 55 37 71 15.

Regnskab

Ole Jørgensen fremlagde de reviderede regnskab for 2008, som blev godkendt uden bemærkninger.

Behandling af indkommet forslag

1.    Ansøgning om tilladelse til etablering af jordvarme på fællesareal

Forslaget blev trukket tilbage af forslagsstilleren, da området er for lille.

2.    Forslag om revision af deklarationen

Efter debat om bl.a. flade tage, og de juridiske muligheder for en revision konkluderede dirigenten, at der ikke er stemning for en generel revision, men at enkelte grundejere kan søge om dispensation.

Budget

Ole Jørgensen gennemgik budgettet for det kommende år.

Bestyrelsen indstiller at kontingentet fastholdes uændret.

Budgettet blev godkendt som foreslået af bestyrelsen.


Valg af formand.

Preben Schou var på valg.

Preben Schou blev genvalg

Valg af bestyrelsesmedlemmer

Lone Bitsch-Olsen og Hans Jørgen Klarskov Mortensen  var på valg.


Lone ønskede at udtræde af bestyrelsen, Hans Jørgen Klarskov Mortensen blev genvalgt.

Torben Nøregaard blev valgt som nyt bestyrelsesmedlem

Valg af suppleanter

Bjarne Rasmussen, Peter Lindsvej 5, blev genvalgt til 1. suppleant.

Erik Heidemann Andersen, blev valgt til 1. suppleant.

Valg af revisor og revisorsuppleant

Morten Günter blev genvalgt som revisor.

Bent Holz Hansen genvalgt som revisorsuppleant.

_______________________________________________________________

Grundejerforeningens bestyrelse

På bestyrelsesmødet efter generalforsamlingen konstituerede bestyrelsen sig således:

Formand:                             Preben Schou, Keidamsvej 48

                                       Tlf.: 55 36 10 37

Næstformand:                         Torben Nørgaard, Keidamsvej 13

                                       Tlf.: 55 34 34 94

Kasserer:                              Ole Jørgensen, Jørgen Roedsvej 5

                                       Tlf.: 55 37 16 06

Grønne områder:                      Ove Andersen, Wesselvej 31

                                       Tlf.: 55 37 72 38

Sekretær:                              Hans Jørgen Klarskov Mortensen, Keidamsvej 4

                                       Tlf.: 55 37 75 77

Veje:                                  Ove Andersen og Preben Schou.

Med venlig hilsen

Bestyrelsen

_______________________________________________________________

Efter generalforsamlingen har bestyrelsen besluttet at oprette en hjemmeside www.gfis.dk.

Siden indeholder allerede nu en række informationer om foreningen, bl.a. denne medlemsorientering, vedtægter, deklaration og regnskaber m.m.

Siden vil, efterhånden som tiden tillader det blive udbygget med yderligere materiale om foreningen.

_______________________________________________________________